(取締役会議事録の書き方)重要な使用人の異動がある場合

人事・総務

ここでは取締役会議事録の「重要な使用人の異動がある場合」の書き方例について解説します。
ベースのテンプレート部分については、下記記事も参照してください。

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取締役会議事録テンプレート

取締役会議事録

下記の通り、取締役会を開催した。

開催日時:YYYY年MM月DD日hh時mm分
開催場所:当会社の本店会議室
出席者:代表取締役 hogehoge(議長兼議事録作成者)
    取締役 hogehoge
        hogehoge
        hogehoge
        hogehoge
    監査役 hogehoge
        hogehoge
        hogehoge

欠席者:取締役 hogehoge

定刻hh時mm分、代表取締役hogehogeは定款の定めにより議長となり、開会を宣した。

報告事項

① 月次業績報告
議長より別紙の通り、〇月度の月次業績報告があった。
(中略)
.....など詳細な説明があった。

(意見、質疑応答の要旨)

ア.質問内容を記載(取締役 hogehoge)
イ.回答を記載(代表取締役 hogehoge)
ウ.以下略
エ.
オ.

② hogehogeの件
(略)

(意見、質疑応答の要旨)

特になし

ポイント
ここまでは議事録テンプレート部分です。
以下の決議事項からが、重要な使用人の異動がある場合の書き方例になります。

決議事項

第〇号議案 重要な使用人の人事異動(YYYY年MM月DD日付人事異動)の件

議長より、YYYY年MM月DD日付の人事異動として、下記の通り決定したい旨の説明があった。
議長がその賛否を議場に諮ったところ、本議案は満場一致をもって原案どおり承認可決された。

氏名   新役職名       現役職名
〇〇〇〇 執行役員〇〇部本部長 〇〇本部長
〇〇〇〇 〇〇エリア支社長   〇〇エリア〇〇部本部長

(意見、質疑応答の要旨)

(省略)

ポイント

支配人その他の重要な使用人の選任及び解任は、取締役会の決議事項となります。
この場合の「支配人その他の重要な使用人」の基準については、一律で線引きできるような基準はなく、会社毎の事業に応じて判断されるものです。
いわゆる執行役員や、CxO制を導入している場合の取締役ではない該当役職者(使用人)、支社制を導入している場合の支社長、重要な商圏を抑えている支店の支店長、などが該当するものと考えられます(ようは、極めて限定的なものです)。
この基準については、会社の規程の中で基準を定め、その基準に則って決議する形になるでしょう。

なお、上場企業の場合、「人事異動について」という形でリリース(適時開示)する場合が多いです。

以上をもって本取締役会の議事を終了したので、議長は閉会を宣し、hh時mm分に散会した。

上記の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長並びに出席取締役及び監査役は記名押印する。

YYYY年MM月DD日

株式会社〇〇〇〇 取締役会

議長 代表取締役 hogehoge 印

     取締役 hogehoge 印

     取締役 hogehoge 印

     取締役 hogehoge 印

     取締役 hogehoge 印

     監査役 hogehoge 印

     監査役 hogehoge 印

     監査役 hogehoge 印

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関連法令等

会社法

(取締役会の権限等)
第三百六十二条 取締役会は、すべての取締役で組織する。
2 取締役会は、次に掲げる職務を行う。
一 取締役会設置会社の業務執行の決定
二 取締役の職務の執行の監督
三 代表取締役の選定及び解職
3 取締役会は、取締役の中から代表取締役を選定しなければならない。
4 取締役会は、次に掲げる事項その他の重要な業務執行の決定を取締役に委任することができない。
一 重要な財産の処分及び譲受け
二 多額の借財
三 支配人その他の重要な使用人の選任及び解任
四 支店その他の重要な組織の設置、変更及び廃止
五 第六百七十六条第一号に掲げる事項その他の社債を引き受ける者の募集に関する重要な事項として法務省令で定める事項
六 取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制その他株式会社の業務並びに当該株式会社及びその子会社から成る企業集団の業務の適正を確保するために必要なものとして法務省令で定める体制の整備
七 第四百二十六条第一項の規定による定款の定めに基づく第四百二十三条第一項の責任の免除
5 大会社である取締役会設置会社においては、取締役会は、前項第六号に掲げる事項を決定しなければならない。

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