人事・総務

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(電子証明書)オンライン登記のハードルがまた下がりました

商業登記規則が2021年2月15日付で改正・施行されました。 あわせて、登記の申請書にマイナンバーカード(公的個人認証サービス電子証明書)が対応可能になり、オンライン登記のハードルがまた一段と下がる形となりました。
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「取締役会決議事項の提案書」をクラウド型電子契約でやろう

取締役会の決議を省略するための方法として提案書方式というものがあります。 通常はPDFデータや紙で送付したものを、メールでの同意、ないしは紙での同意を取得します。 別にこの方式でも問題無いのですが、最近浸透してきたクラウド型電子契約サービスを使うと非常に良いです。
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クラウド型の電子契約サービスはどこまで実務に使えるか?

筆者もクライアントにて電子契約導入のサポートを行い、諸々知見が蓄積されてきたので、ここで整理をします。 現実的にどこまで電子化できるか?の参考になるかと思います。
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規程改正の簡便化~別表の変更どうする問題~

規程改正は面倒なものですが、細かい「別表」が多数ある場合、その改正は更に非常に煩雑なものになります。 今回は、この別表改正の簡便化方法について解説します。
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組織変更時の規程内部門名称改定(変更)の簡易化方法

組織変更があると、規程内にある管掌部門の部門名称の変更も必要であり、その改定手続(通常は取締役会決議)は非常に煩雑ですし、抜け漏れが起きやすいです。 今回は、この組織変更時の規程内部門名称改定の簡易化方法について解説します。
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クラウド型の電子契約サービスを導入する上での課題整理

新型コロナウイルス感染拡大とそれに伴うリモートワーク普及により、クラウド型の電子契約サービスが一気に脚光を浴びる形となりました。 今回は、クラウド型の電子契約サービスを導入する上での課題について、基本的な部分を整理します。
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電子署名管理規程(印章管理規程)テンプレート

クラウド型の電子契約を導入する上での代理権限の証明(無権代理のけん制)について、別記事で解説をしていますが、あわせて印章管理規程の電子版を制定しておくと実務上の利便があります。 今回は電子署名管理規程のテンプレートを提示します。
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クラウド型電子契約における代理権限者の証明実務(テンプレート有り)

クラウド型の電子契約が今回の新型コロナウイルス感染拡大の影響をうけて、一気に普及しようとしています。 この電子契約システムにおける悩みの一つが代理権限者の証明です。 今回は、この代理権限者の証明について簡便的な実務対応について紹介いたします。 (記事内で紹介しているテンプレートは、記事下部でダウンロード可能です。)
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【リモートワーク】登記簿謄本・印鑑証明書をオンラインで手配する

登記簿謄本・印鑑証明書。 非常にレガシーな書類ですが、ビジネスをやっていく以上、避けては通れないものです。 これをオンラインで簡単に手配し、指定の住所に郵送するサービスがあります。 リモートワーク推進につながるサービス「Graffer」について見ていきます。
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電話代行とクラウド電話システムでオフィスから電話を無くす方法

リモートワークを阻害する要因の一つに「電話」があります。 法人の代表電話、コールセンター業務等々。 いくらメールやチャットツールが発展したとは言え、電話を全く無くすことは難しいです。 今回は、電話代行とクラウド電話システムの活用により、オフィスから電話を無くす方法を解説します。
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